Qué debe hacer una empresa de 100 empleados para que su staff pueda trabajar desde el hogar


“No hay mal que por bien no venga” se suele decir y muchas veces pueden parecer palabras de compromiso, pero en el caso de FNBox que te vamos a contar la frase se comprobó cierta.

Cuando suben las temperaturas se ha hecho costumbre en Buenos Aires, ojalá cambie pronto, sufrir cortes de energía aleatorios. En ese contexto, Rodrigo Teijeiro, fundador de FNBox (conocida en su momento por impulsar la red social Sonico)  contó qué hicieron cuando se dieron cuenta de que no podían confiar en que la oficina física siempre iba a funcionar y que necesitaban que sus empleados pudieran trabajar en sus casas.

 

FNBox Picasa

 

El proceso le llevó dos años, pero hoy les permite, según cuenta Rodrigo, ahorrar dinero, contratar personas de cualquier país (tienen más de 100 empleados) y poder virtualizarse cada vez que lo necesitan, corte de energía, o alguna situación más feliz, mediante.

El emprendedor hace un punteo sobre qué necesito hacer para dejar la empresa lista para tener empleados con la flexibilidad para trabajar en casa o desde un café. Acá hacemos una síntesis, los detalles más técnicos los dejamos para que los leas en el artículo original:

  • Empezamos por comprar laptops, smartphones y a buscar servicios en la nube.
  • Implementamos software que nos permitiera trabajar con el equipo interno facilmente y de manera virtual.

Asana : Lo usamos para manejar los tasks/prioridades entre el management y equipos de producto.
Trello : Para los tasks de desarrollo/QA/diseño/movil/infraestructura
Mural.ly : Para compartir ideas de product de UX/UI
Gmail : Email para toda la compañía y el IM interno de la compañía.
Google Docs: El “office” virtual para compartir .docs, .xls, .ppt etc.
Google Hangout: Para la comunicación entre nuestras oficinas y los que trabajan virtual usamos esta herramienta de video internamente.
Whatsapp : IM que usamos para armar grupos entre areas de la compañía y comunicar si se corta la luz o eventos particulares.
Google+: Lo utilizamos como nuestra Intranet, comunicar eventos, cumples, subir fotos.

  •  Implementar software que nos permitiera operar nuestro negocio virtualmente

Dropbox : Para guardar prácticamente todo! (logos, mediakits, documentos, banners, IOs, etc)
Wiki : Armamos wikis para todas las áreas donde hay información de procesos.

  • Software que nos permitiera trabajar virtualmente con nuestros usuarios/clientes.

Skype: Para llamadas al exterior.
Surveymonkey.com : Para hacerles encuestas a nuestros usuarios.
Desk.com : Para atención al cliente.
Facebook: La usamos mas que nada para compartir fotos al mundo exterior y mantener cierta identidad online.

  • Compramos un LCD de 60 pulgadas para la sala principal con Apple TV que nos permitió hacer Google Hangouts con una calidad espectacular y facilitar la comunicación no presencial.

Extra: Teijeiro hablando sobre ser emprendedor.

Imagen: Picasa/G+ de FNBox

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